Assalamu’alaikum
wr.wb
Kali saya akan membagi ilmu tentang bagaimana cara
mengelompokkan data dengan menggunakan data validasi.
Dalam PR kita kali ini adalah bagaimana mengelompokkan data yang masih campur aduk, dan
membuatkannya dalam kelompok masing-masing.
Misalkan pada data Kelas dimana terdapat dalam kelas 1
itu terdapat beberapa ruangan. Contoh : kelas
1A, kelas 1B, kelas 2A, kelas 2B, kelas 3B dan lain sebagainya.
Biar gak bigung langsung aja ikuti tutorial dibawah ini.
Skrang kita buat dulu sebuah contoh data, buat aja dulu
data yang sedikit untuk sekedar latihan dan nanti kalo sobat sudah mahir baru
sobat buat data yang banyak.
Disini saya buat contoh data seprti gambah dibawah.
Gambar
Setelah itu masuk ke sheet2 buatkan juga gambar seperti
ini.
Gambar
Kemudian letakkan kusor kedalam sell B3 tepatnya
disamping nama untuk meletakkan list kelas.
Kemudian masuk ke home klik data lalu data validation, klik dan pilih data validation.
Gambar
Maka pilih list pada tanda panah merah, lalu untuk source
isikan nama-nama kelas pada data diatas. Lalu klik Ok.
Gambar
Nah sekarang untuk pembuatan list datanya sudah selesai.
Gambar
Selanjudnya, sekarang kita mau mengelompokkan data pada
table data yang sudah kita buatkan tadi.
Selanjudnya, sekarang kita mau mengelompokkan data pada
table data yang sudah kita buatkan tadi.
Yang pertma kita cari adalah pada table nama, siapa aja
yang ada pada kelompok kelas 1A.
Sebelumnya kita buatkan dulu nama tabelnya. Disini kita
menamai dua buah table, yang pertama table data “data keseluruhan”, kedua table
kelas “hanya data kelas yang kita ambil”.
Langsung aja ke home-formulas-name manager.
Gambar
Makan akan muncul gambar seperti dibawah. Lalu klik New
pada tanda kurung merah.
Gambar
Dan gambar selanjudnya yang muncul, tulis nama datanya.
Lalu klik tanda panahnya
Maka muncul
Gambar
Hapus tulisanya menjadi kosong
Gambar
Lalu pergi ke sheet 1 kalo saya udah kasih nama data,
kemudian blok data dari A1 sampai E8.
Kalo sudah klik lagi tombol yang ada tanda panah merah datas
Gambar
Pemberian nama data sudah selesai. Tinggal pemberian nama kelas. Caranya
sama seperti tadi .
Oke langsung saja kita buat namanya.
Gambar
Pada gambar diatas klik new
Gambar
Buat nama datanya kelas, lalu klik yang ada tanda panah
Gambar dihapus dahulu tulisannya, lalu lompat lagi ke sheet1
Gambar
Setelah itu blok data kelas dan setelah diblok klik lagi
tanda panah dan klik ok
Seperti gambar
Kemudian akan muncul gambar lalu klik close
Gambar.
Selesai sudah pembuatan nama table data, sekarang tinggal
kita cari isi dari list kelas 1A. dan kita cari mulai dari kolom nama.
Langsung saja masukkan rumusnya :
=IFERROR(INDEX(data,SMALL(IF(Kelas=$B$3,ROW(Kelas)),ROW(B1)),2),"")
Gambar
Ket :
- data pada rumus adalah nama
table data yang sudah kita buatkan diatas.
- $BS3 didapat dari sell B3
dengan menekan F4 pada keyboard.
- Kelas adalah table kelas
- B1 dari sell B1
- Dan ingat setiap kita
selesai masukkan rumus tekan CNTR+SHIFT+ENTER
Dan lihat hasilnya…
Gambar
Kemudian untuk memudahkan kita tampa memasukkan rumus
satu persatu kedalam kolom kita tarik aja dari sudut nama samapai kolom
jurusan.
Gambar
Akan tetapi kolom index number harus kita ganti dan
sesuaikan pada table data
Gambar
Gambar
Gambar
Dan hasilnya..
Kemudian blog lagi dari colom nama sampai jurusan lalu
tarik kebawah lalu lepas dan klik kosong lagi.
Gambar
coba pilih atau ganti listnya diatas dan cocokkan apakah benar data yang sudah kita buat
Sekarang kita sudah selesai mengelompokkan data kelas..
sekarang coba ganti list pada data kelas, apakah sudah benar data yang kita buat
dan untuk pembuatan nomor urutnya baca disini
Cara pemberian nomor pada pengelompokan data validasi dan selamat mencoba
