Cara
Kerja Excel
- Sel
Excel menggunakan satuan penyimpan data yang
disebut Cell/sel. Setiap sel mampu menampung angka, label, atau rumus. Seperti
terlihat pada gambar berikut.
Operasi dalam Excel dilakukan dalam sel tersebut.
Sel tersebut memiliki alamat sesuai dengan Baris dan Kolom. Kolom diwakili oleh
huruf A s/d Z,kemudian berlanjut AA,AB dan diakhiri dengan IV. Sedangkan baris
diwakili oleh Angka 1 s/d 65.536.
2. Perpindahan antar Sel
Untuk berpindah dari satu sel ke sel lain
dapat digunakan tombol panah (←↑→↓) pada keyboard. Apabila sel yang diinginkan
tidak tampak di layar maka gunakan scroll bar yang ada di bagian bawah dan
samping kanan layar.
3. Range
Operasi dalam excel mengenal istilah range.
Range adalah kumpulan dari beberapa sel. Ini dapat berupa gabungan antara 2 sel
s/d ribuan sel. Misalnya range antara A4 hingga D15 maka disebut Range A4:D15.
4. Worksheet
Di sebelah kiri bawah program excel yang aktif
akan tampak sheet 1, sheet 2 dan sheet 3. Ini menunjukkan lembar kerja
(worksheet) yang disediakan oleh program excel. Dalam satu file excel bisa
terdiri dari beberapa worksheet sesuai kebutuhan.
- Untuk menambah worksheet
gunakan langkah berikut ini
Klik Kanan + Insert + Worksheet + Ok
- Untuk menghapus worksheet
gunakan langkah berikut ini
Klik Kanan + Delete + Tekan Enter
- Untuk mengubah nama worksheet
gunakan langkah berikut ini
Klik Kanan + Rename + Ubah nama worksheet
- Untuk mengatur urutan
worksheet gunakan langkah berikut ini
Klik Kanan + Move or Copy + Pilih akan dipindah ke mana
5. Jenis Data dalam Excel
-
Ada beberapa jenis data dalam excel, yaitu:
Data Angka
Adalah nilai dimana Excel bisa melakukan
perhitungan berisi digit 0 s/d 9. Apabila dimasukkan ke dalam sel akan secara
otomatis terletak di sebelah kanan sel.
Data angka dapat diformat sesuai dengan
fungsinya, seperti mata uang, tanggal, jam, dsb. Untuk melakukannya gunakan
langkah‐langkah berikut ini:
Pilih Sel yang akan diubah + Format + Cells + Maka akan Muncul Gambar Format
Cells
Di sisi kiri pilih salah satu Nomor (Number),
Mata Uang (Currency), Tanggal (Date) Ataupun Waktu (Time). Kemudian di sisi
kanan pilih model formatnya,termasuk untuk meletakkan berapa angka di belakang
koma. Hasil dari format sel ini adalah sebagai berikut:
Data Rumus/Formula
Data yang saat menuliskan dalam sel diawali
dengan tanda sama dengan (=). Misalnya ingin menghitung hasil dari 6 dikali 8
maka rumus yang dituliskan di sel adalah =6*8. Selain menuliskan langsung angka
yang ingin dihitung, rumus dalam excel juga mampu melakukan perhitungan dengan
memasukkan alamat sel, misalnya alamat sel A1 dikali dengan sel B1 maka
dituliskan =A1*B1. Pada saat dituliskan data akan berada di sebelah kiri sel,
tetapi setelah ditekan tombol enter maka data akan berubah menjadi hasil perhitungan
dan terletak di sebelah kanan sel.
Data Teks
Data apapun yang bukan angka dan tidak diawali
dengan tanda (=) akan dianggap sebagai teks. Termasuk di dalamnya huruf, tanda
baca, simbol, dll. Apabila dimasukkan ke dalam sel akan secara otomatis
terletak di sebelah kiri
sel.
